Mudar de escritório implica em planejamento. Em relação ao novo espaço, a preocupação inicial é se ele atende às necessidades e à dinâmica da empresa. Para tornar o ambiente versátil e confortável, o segundo passo é pensar sobre a mobília.
A partir disso, surge a dúvida: é mais viável comprar ou alugar móveis? Para te ajudar a resolver, preparamos esse post, que fala das principais diferenças entre aluguel e compra de mobília.
Avalie a possibilidade de projeção do seu negócio
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Para escolher entre comprar ou alugar móveis, você deve ter em mente alguns fatores sobre a sua empresa, como por exemplo o orçamento disponível e projeção de crescimento do negócio.
O problema da compra é que você não conseguirá adaptar os objetos à nova realidade, caso a empresa cresça rapidamente, por exemplo.
A velocidade de gestão deve ser usada para aproveitar todas as oportunidades que surgem. Nesse contexto, alugar é uma ótima opção porque você terá maleabilidade para se deslocar quantas vezes forem necessárias, sem precisar investir em compra de móveis todas
as vezes que precisar mudar.
Aspectos principais de compra e locação de imóveis
Seja qual fora a empresa, é válido ressaltar que comprar móveis não é tão vantajoso tendo em vista que investir uma quantidade significativa de capital na compra de móveis, sabendo que eles podem deixar de ser úteis em pouco tempo.
Se o quadro de funcionários aumentar ou diminuir, por exemplo, não há como fazer a adaptação do local e inserir outras mobílias sem desprender ainda mais gastos. Por isso, nesses casos, alugar pode ser a decisão mais segura e acertada.
Existem mais vantagens na locação do que você imagina. Confira algumas delas:
Tempo em que a empresa ficará instalada em determinado local
Ações de curto e médio prazo podem ser solucionadas facilmente com um investimento mensal e adequado às demandas da empresa.
Os móveis se degradam com o tempo e podem deixar de ser úteis. A locação dá a possibilidade de manutenção e troca de peças. Com a compra, isso não é possível, você terá que investir em um novo mobiliário, sem contar que o investimento do mobiliário descartado não será revertido para a empresa.
Menores despesas iniciais - o ideal é investir em recursos de gestão para que ele seja absorvido pelo mercado e ocupe lugar de destaque. Por isso, alugar móveis implica em deixar livre o capital para ações de projeção da empresa.
Linha de crédito livre - Embora seja feita uma análise crédito para a liberação do aluguel, a locação não afeta as linhas de crédito que podem ser utilizadas para sanar problemas ou dificuldades que possam surgir. É muito mais eficaz efetuar locação do que fazer empréstimo ou obter crédito para aquisição de mobiliários.
Dedução no imposto de renda - Se sua empresa atua com lucro real, você pode deduzir os custos de aluguel integralmente como despesas de negócio, na apuração do imposto de renda. Isso implica em ganho real na apuração de lucros.
O que você precisa saber sobre mudança de escritório
A primeira coisa que deve ser feita é o mapeamento dos aspectos relacionados à logística e infraestrutura necessária para que haja a mudança. Faça uma planilha que contenha todos os itens necessários para que o escritório comece a funcionar.
Leve tudo em consideração: mesas, cadeiras, armários, arquivos, poltronas, aparadores, objetos de decoração, recepção, mesa de reunião entre outros. Não se esqueça que a dimensão dos móveis deve estar em consonância com o tamanho do espaço.
Além disso, o local deve contar com uma área de circulação e os móveis devem proporcionar um ambiente agradável para a equipe. Com esses dados em mãos, pesquise por empresas confiáveis que oferecem esse serviço.
Antes de fechar contrato, verifique se as cláusulas estão coerentes com as necessidades que podem surgir no meio do processo, como troca de peças quebradas e possibilidade de acréscimo, substituição ou troca, caso o quadro de funcionários aumente.
Outro dado importante é avaliar o custo-benefício. Para isso, observe a qualidade dos materiais e as condições de prazos de entrega, valor do frete e montagem.
Com essas informações, você terá possibilidade de tomar decisões com mais consciência e aplicar o capital evitando riscos de perda. Diante disso, apostar em móveis para locação é um dos passos dados em direção ao sucesso.